Case study: Jak kompleksowe doradztwo energetyczne pomaga wspólnotom mieszkaniowym obniżać koszty?
Case study: Jak kompleksowe doradztwo energetyczne pomaga wspólnotom mieszkaniowym obniżać koszty?
Wspólnota mieszkaniowa może kupować energię taniej. Może również lepiej dobrać taryfę, zweryfikować moc umowną, ograniczyć opłaty za energię bierną czy wykorzystać potencjał instalacji fotowoltaicznej.
Dlatego w pracy ze wspólnotami mieszkaniowymi nie zaczynamy od pytania:
„Jaką cenę energii możemy zaproponować?”
Zaczynamy od znacznie ważniejszego:
„Gdzie i w jaki sposób ta wspólnota może zoptymalizować swoje koszty energii?”
Doświadczenia jednego z Doradców Energetycznych ze współpracy z zarządcami i wspólnotami pokazują, że takie podejście może przynieść bardzo konkretne rezultaty – od obniżenia ceny energii, przez wyeliminowanie opłat za energię bierną, aż po inwestycje w fotowoltaikę dla części wspólnych.
Wszystko zaczyna się od dobrego poznania wspólnoty
Pierwszym etapem współpracy jest zazwyczaj rozmowa z zarządcą nieruchomości.
To właśnie zarządca posiada wiedzę nie tylko o bieżących kosztach budynku, ale także o planowanych inwestycjach, sposobie podejmowania decyzji przez wspólnotę czy potrzebach zgłaszanych przez mieszkańców.
Dlatego przed rekomendowaniem konkretnych działań warto odpowiedzieć na kilka podstawowych pytań:
- jakie umowy na energię elektryczną i gaz posiada wspólnota i kiedy się kończą,
- jakie taryfy oraz moce umowne obowiązują dla poszczególnych punktów poboru,
- czy na fakturach pojawiają się opłaty za energię bierną,
- jakie jest zużycie energii w częściach wspólnych,
- czy wspólnota rozważała instalację fotowoltaiczną,
- jak zarząd i mieszkańcy podchodzą do nowych inwestycji,
- jak wygląda proces podejmowania uchwał,
- jakie działania modernizacyjne są planowane w kolejnych latach.
Dopiero zebranie tych informacji pozwala spojrzeć na nieruchomość nie przez pryzmat pojedynczej faktury, ale całego sposobu gospodarowania energią.
Zarządca nieruchomości jako partner w procesie
W przypadku firmy zarządzającej wieloma nieruchomościami współpraca może przynieść jeszcze większe możliwości.
Zamiast reagować dopiero wtedy, gdy kończy się umowa na energię, Doradca może regularnie analizować sytuację poszczególnych wspólnot i sygnalizować moment, w którym warto podjąć określone działania.
Może chodzić o zakup energii, zmianę taryfy, weryfikację mocy umownej, kontakt z OSD, kompensację energii biernej, fotowoltaikę czy inne rozwiązania energetyczne.
Taki model wymaga jednak czegoś więcej niż przedstawienia dobrej oferty.
Wymaga relacji i zaufania.
Regularny kontakt z zarządcą, dostępność w przypadku pytań zarządu wspólnoty oraz pomoc w analizowaniu umów i dokumentacji sprawiają, że Doradca przestaje być osobą kontaktującą się raz na kilka lat przy okazji nowej umowy.
Staje się partnerem wspierającym zarządcę w sprawach związanych z energią.
Fotowoltaika dla wspólnot – nie tylko sprzedaż instalacji
Dobrym przykładem takiej współpracy są inwestycje fotowoltaiczne.
Według doświadczeń naszego Doradcy w okresie od 2022 do czerwca 2026 roku uczestniczył on w realizacji kilkunastu instalacji PV dla wspólnot mieszkaniowych.
Inwestycje były łączone z możliwością skorzystania z programu Grant OZE BGK.
Rola Doradcy nie ograniczała się przy tym do przedstawienia oferty na instalację.
Wsparcie obejmowało m.in.:
- przygotowanie procesu ubiegania się o grant,
- zebranie wymaganej dokumentacji,
- pomoc w wypełnianiu dokumentów,
- przygotowanie dokumentacji potrzebnej wspólnocie i notariuszowi,
- kompletowanie załączników,
- a po realizacji instalacji – przygotowanie dokumentacji związanej z wypłatą grantu.
W przypadku takich programów jakość dokumentacji ma ogromne znaczenie. Jeden wniosek wraz z załącznikami mógł obejmować około 30 stron dokumentów.
Według relacji Doradcy przygotowywane przez niego dokumentacje były kompletne, a wnioski przechodziły proces akceptacji zazwyczaj w ciągu około 30–45 dni.
To dobry przykład pokazujący różnicę między sprzedażą produktu a kompleksowym przeprowadzeniem klienta przez inwestycję.
Fotowoltaika a koszty energii części wspólnych
W przypadku wspólnot mieszkaniowych instalacja PV może być szczególnie interesująca tam, gdzie występuje znaczące zużycie energii w częściach wspólnych.
Energia jest potrzebna m.in. do zasilania oświetlenia, wind, wentylacji, bram, urządzeń technicznych czy innych instalacji budynkowych.
W części analizowanych przypadków odpowiednio dobrana fotowoltaika pozwoliła bardzo mocno ograniczyć koszt energii pobieranej na potrzeby części wspólnych, a według relacji Doradcy w niektórych budynkach koszt samej energii został praktycznie zniwelowany.
Przy wykorzystaniu dostępnego wówczas Grantu OZE, umożliwiającego wsparcie części kosztów inwestycji, w realizowanych przypadkach okres zwrotu mógł wynosić około 3 lat.
75 000 zł rocznie za energię bierną. Po analizie – 0 zł
Jeszcze bardziej wymowny przykład pokazuje, dlaczego analiza energetyczna nie powinna kończyć się na cenie za MWh.
W jednej z nieruchomości przy ul. Nowogrodzkiej w Warszawie istotnym problemem były wysokie opłaty związane z energią bierną.
Roczny koszt wynosił około:
75 000 zł.
Po przeprowadzeniu analizy zdecydowano się na zastosowanie kompensatora.
Efekt?
Według informacji Doradcy od czterech lat opłaty w tym zakresie wynoszą:
0,00 zł.
Oznacza to eliminację kosztu rzędu około 75 tys. zł rocznie.
Ten przypadek dobrze pokazuje, dlaczego patrzenie wyłącznie na cenę zakupu energii może prowadzić do pominięcia znacznie większych możliwości optymalizacji.
900 zł/MWh zamiast… 600 zł/MWh
Kolejnym obszarem jest oczywiście sam zakup energii.
Jednym z przykładów jest Wspólnota Mieszkaniowa Biały Kamień na warszawskim Mokotowie.
W wyniku przeprowadzonych działań wspólnota przeszła ze stawki wynoszącej około:
900 zł/MWh netto
na około:
600 zł/MWh netto.
Jednocześnie zawarta została wieloletnia umowa pozwalająca wspólnocie zabezpieczyć nowe warunki zakupu energii.
W innych obsługiwanych wspólnotach uzyskiwane stawki na poziomie około 520–560 zł/MWh netto oznaczały, według informacji Doradcy, różnicę często wynoszącą około 80–100 zł netto na każdej MWh względem wcześniejszych warunków.
850 zł/MWh → 530 zł/MWh
Innym przykładem jest wspólnota przy ul. 1 Sierpnia.
Po wdrożeniu nowych rozwiązań w 2026 roku cena energii dotycząca części wspólnych zmniejszyła się z około:
850 zł/MWh
do:
530 zł/MWh.
To różnica 320 zł na każdej MWh, czyli około 37,6% na stawce za energię.
Ostateczna wartość oszczędności dla wspólnoty zależy oczywiście od rzeczywistego wolumenu zużycia oraz pozostałych elementów rozliczenia.
Cena energii to dopiero początek analizy
Powyższe przykłady pokazują istotną rzecz.
W przypadku wspólnoty mieszkaniowej potencjalnych obszarów optymalizacji może być wiele.
Dlatego Doradca Energetyczny może przeanalizować równolegle:
zakup energii → dystrybucję → taryfę → moc umowną → energię bierną → profil zużycia → fotowoltaikę → możliwości inwestycyjne.
Czasami największą oszczędność przyniesie nowa umowa.
W innym budynku będzie nią zmiana parametrów dystrybucyjnych.
Jeszcze gdzie indziej problemem okaże się energia bierna, a w kolejnym obiekcie największy potencjał może mieć własna produkcja energii.
Dlatego nie istnieje jedno rozwiązanie właściwe dla każdej wspólnoty.
A co z nowo powstającymi wspólnotami?
Ciekawym obszarem doradztwa jest również współpraca z deweloperami.
Po zakończeniu budowy osiedla powstaje nowa wspólnota mieszkaniowa, która przejmuje odpowiedzialność za funkcjonowanie części wspólnych budynku.
To moment, w którym trzeba uporządkować również kwestie energetyczne.
W zależności od sytuacji może być potrzebna m.in.:
- cesja istniejącej umowy,
- zawarcie nowej umowy sprzedaży energii,
- zmiana mocy umownej,
- weryfikacja taryfy,
- uporządkowanie kwestii dystrybucyjnych,
- kontakt z OSD.
Jeżeli Doradca uczestniczy w procesie już na etapie inwestycji deweloperskiej, może później pomóc sprawnie przeprowadzić przejście od etapu budowy do funkcjonowania nowej wspólnoty.
Największą wartością jest ciągłość
Z doświadczeń opisanych w tym case study wynika jeszcze jeden wniosek.
Dobre doradztwo energetyczne nie powinno być jednorazową transakcją.
Rynek się zmienia. Kończą się umowy. Zmieniają się ceny. Budynki są modernizowane. Pojawiają się nowe technologie i możliwości inwestycyjne.
Dlatego warto regularnie wracać do danych i zadawać pytanie:
Czy sposób, w jaki wspólnota kupuje i wykorzystuje energię, nadal jest dla niej optymalny?
Właśnie tutaj największego znaczenia nabiera współpraca pomiędzy trzema stronami:
Zarządca Nieruchomości + Zarząd Wspólnoty + Doradca Energetyczny
Każda z nich ma inną wiedzę i kompetencje, ale wszystkie mają wspólny cel: racjonalne zarządzanie kosztami i rozwój nieruchomości.
Zarządzasz wspólnotą lub portfelem nieruchomości?
Warto zacząć od danych, które już masz.
Możemy przyjrzeć się fakturom, umowom, taryfom, mocom umownym, opłatom za energię bierną oraz sposobowi zużywania energii w częściach wspólnych.
Nie szukamy jednego rozwiązania dla wszystkich. Szukamy rozwiązania odpowiedniego dla konkretnej nieruchomości.
Skontaktuj się z Doradcami Energetycznymi →
