Zmiana dostawcy gazu dla firmy w 2026 roku: Kompletny przewodnik po optymalizacji kosztów

W 2026 roku bierność w kwestii wyboru sprzedawcy paliwa to świadoma zgoda na niekontrolowane uszczuplanie budżetu przedsiębiorstwa. Czy zastanawiali się Państwo, dlaczego mimo zatwierdzonych taryf, koszty energii w wielu firmach wciąż rosną w nieprzewidywalny sposób? Zapewne podzielają Państwo obawę, że skomplikowane zapisy w umowach kompleksowych lub ryzyko przerwy w dostawach sprawiają, że zmiana dostawcy gazu dla firmy wydaje się procesem zbyt ryzykownym. To naturalne odczucie w obliczu faktu, że ceny kontraktów terminowych na europejskich giełdach wzrosły o ponad 30 proc. z powodu niestabilnej sytuacji geopolitycznej.

Z tego przewodnika dowiedzą się Państwo, jak bezpiecznie zmienić sprzedawcę, uniknąć ukrytych opłat i realnie zredukować koszty stałe. Jako niezależni doradcy podpowiadamy, jak zabezpieczyć budżet przed wahaniami rynkowymi w 2026 roku i uzyskać przejrzyste warunki bez zbędnych marż handlowych. Przeanalizujemy wpływ nowych stawek dystrybucyjnych oraz wzrostu opłaty za obowiązek efektywności energetycznej o 5 proc. Przedstawimy konkretne kroki, które prowadzą do pełnej stabilności finansowej dzięki gwarancji stałej ceny gazu, co pozwoli Państwu odzyskać kontrolę nad wydatkami operacyjnymi.

Dlaczego zmiana dostawcy gazu dla firmy w 2026 roku to klucz do oszczędności?

Zmiana dostawcy gazu dla firmy to często demonizowany proces, który w rzeczywistości ma charakter czysto administracyjny. W 2026 roku, kiedy rynki energetyczne reagują gwałtownie na każdy impuls geopolityczny, bierność w tym zakresie staje się kosztownym błędem. Fundamentem tego procesu jest zasada TPA (Third Party Access), czyli zasada dostępu stron trzecich do sieci. Gwarantuje ona każdemu przedsiębiorcy prawo do swobodnego wyboru sprzedawcy błękitnego paliwa. Aby zrozumieć, Jak działa rynek gazu w Polsce, należy oddzielić kwestię fizycznego dostarczania surowca od jego sprzedaży. To dwie zupełnie różne usługi, za które odpowiadają inne podmioty.

W obliczu wzrostów cen kontraktów terminowych na europejskich giełdach o ponad 30 proc., sama zmiana dostawcy gazu dla firmy przestaje być tylko szukaniem oszczędności. Staje się elementem strategicznego zarządzania ryzykiem. Prawdziwa optymalizacja to coś więcej niż zwykłe porównanie cen za 1 MWh widocznych w cennikach. To głęboka analiza profilu zużycia, dopasowanie odpowiedniej taryfy i zabezpieczenie stawek w momentach rynkowych korekt. W 2026 roku koszty rosną nie tylko przez ceny surowca, ale też przez wzrosty opłat dodatkowych, takich jak komponent Kbc związany z obowiązkiem efektywności energetycznej, który wzrósł o 5 proc. względem roku poprzedniego.

Wpływ cen paliwa gazowego na konkurencyjność przedsiębiorstwa

Dla podmiotów z branży spożywczej, ceramicznej czy chemicznej, gaz ziemny stanowi jeden z głównych kosztów operacyjnych. Każdy wzrost ceny surowca bezpośrednio uderza w marżowość produktów końcowych. Jeśli Państwa konkurencja zabezpieczyła niższe stawki na cały 2026 rok, Państwa oferta rynkowa może przestać być atrakcyjna. Planowanie budżetu energetycznego musi uwzględniać fakt, że Europa jest dziś silnie uzależniona od dostaw LNG. To czyni rynek podatnym na logistyczne zawirowania i globalne napięcia na szlakach morskich. Stabilna cena gazu to fundament, który pozwala na precyzyjne wycenianie własnych usług i produktów w długim terminie.

Mity dotyczące zmiany sprzedawcy gazu

Wielu przedsiębiorców wciąż obawia się przerw w dostawie surowca podczas procedury przejścia do innego dostawcy. To nieuzasadniony lęk. Za fizyczny transport gazu i utrzymanie infrastruktury odpowiada Operator Systemu Dystrybucyjnego (OSD), który pozostaje ten sam niezależnie od tego, komu płacą Państwo za samo paliwo. Podczas zmiany nie dochodzi do wymiany rur, przyłączy ani liczników. Cały proces odbywa się "na papierze". Nie istnieją również żadne ustawowe opłaty za samo przejście do innej firmy. Jedyne koszty mogą wynikać z niedotrzymania terminów wypowiedzenia obecnej umowy, dlatego tak ważny jest rzetelny audyt prawny dokumentów przed podjęciem decyzji.

Jak działa rynek gazu: Sprzedawca vs Operator (OSD)

Rynek gazu w Polsce opiera się na ścisłym rozdziale dwóch usług: sprzedaży surowca oraz jego dystrybucji. Zrozumienie tej różnicy jest kluczowe, aby faktura za błękitne paliwo przestała być dla przedsiębiorcy zagadką. Sprzedawca to podmiot, z którym negocjują Państwo cenę za każdą zużytą kilowatogodzinę (kWh). To on kontraktuje gaz na Towarowej Giełdzie Energii i odpowiada za stronę handlową transakcji. Z kolei Operator Systemu Dystrybucyjnego (OSD) to właściciel infrastruktury, czyli rur doprowadzających gaz do Państwa siedziby. Na większości terytorium kraju funkcję tę pełni Polska Spółka Gazownictwa (PSG). Co istotne, zmiana dostawcy gazu dla firmy dotyczy wyłącznie części sprzedażowej, podczas gdy operator pozostaje ten sam bez względu na wybrany model rozliczeń.

Warto wiedzieć, że po zmianie sprzedawcy mogą Państwo otrzymywać dwie osobne faktury zamiast jednej. Pierwsza będzie dotyczyć samej ceny paliwa, a druga kosztów jego dostarczenia. Istnieje również model umowy kompleksowej, łączącej oba te składniki, jednak nie każdy nowy sprzedawca go oferuje. Decydując się na optymalizację, warto zasięgnąć informacji o zasadach zmiany sprzedawcy gazu, które określa Urząd Regulacji Energetyki. Jeśli analiza tych zależności wydaje się skomplikowana, nasi eksperci oferują bezpłatną analizę faktur, która przejrzyście rozdzieli te koszty.

Kto jest kim w Twoim systemie gazowym?

Zadania OSD są ściśle techniczne. To operator odpowiada za konserwację sieci, usuwanie awarii, odczyty liczników oraz jakość przesyłanego paliwa. W 2026 roku stawki dystrybucyjne PSG spadły średnio o 1,7 proc. dzięki nowej taryfie nr 14, co jest stałym elementem niezależnym od wyboru sprzedawcy. Sprzedawca natomiast skupia się na obsłudze klienta. To z nim ustalają Państwo terminy płatności, otrzymują doradztwo cenowe i decydują o formie kontraktu: stałej cenie lub modelu opartym na indeksach giełdowych.

Sprzedawca rezerwowy i sprzedawca z urzędu

Bezpieczeństwo energetyczne firmy gwarantuje mechanizm dostawy rezerwowej. Jeśli Państwa obecny sprzedawca straciłby płynność finansową lub zaprzestał działalności, dostawy gazu nie zostaną przerwane. Automatycznie przejmie je sprzedawca rezerwowy wyznaczony dla danego obszaru. Należy jednak pamiętać, że stawki u sprzedawcy rezerwowego są zazwyczaj znacznie wyższe niż rynkowe. Zmiana dostawcy gazu dla firmy w takiej sytuacji powinna nastąpić jak najszybciej, aby uniknąć przepłacania za surowiec dostarczany w trybie awaryjnym. To swoista siatka bezpieczeństwa, która chroni ciągłość procesów technologicznych w Państwa przedsiębiorstwie.

Analiza ofert gazu dla firm: Na co zwrócić uwagę?

Wybór najniższej stawki za megawatogodzinę (MWh) to najczęstszy błąd, jaki popełniają przedsiębiorcy analizujący rynek. W 2026 roku cena surowca jest tylko jednym z wielu elementów, które budują ostateczny koszt na fakturze. Skuteczna zmiana dostawcy gazu dla firmy wymaga spojrzenia na strukturę umowy jako na całość. Opłata handlowa, abonamentowa oraz mechanizmy indeksacji mogą całkowicie zniwelować pozorną oszczędność na samym paliwie. Proszę pamiętać, że warunki te muszą być zawsze formułowane jasno i przejrzyście zgodnie z Prawem energetycznym, co daje Państwu solidną podstawę do egzekwowania swoich praw.

Okres obowiązywania kontraktu to kolejny krytyczny punkt. Długoterminowe zobowiązania dają stabilność budżetową, ale w dobie dużej zmienności rynkowej mogą wiązać firmę z wysoką ceną w momencie, gdy giełda zacznie notować spadki. Z drugiej strony zbyt krótka umowa naraża przedsiębiorstwo na konieczność ponownych negocjacji w niekorzystnym otoczeniu makroekonomicznym. Każdy dokument powinien być poddany audytowi pod kątem zapisów o karach umownych za wcześniejsze rozwiązanie współpracy. Brak elastyczności w tym zakresie bywa pułapką, która uniemożliwia szybką reakcję na lepsze oferty pojawiające się na rynku w trakcie trwania umowy.

Modele rozliczeń: Cena stała vs Cena indeksowana (Spot)

Kontrakty typu Fixed Price to sprawdzone rozwiązanie dla firm, które cenią przewidywalność. Gwarantują one niezmienność stawki za surowiec przez cały 2026 rok, co pozwala na precyzyjne planowanie kosztów produkcji. Alternatywą jest model Spot, gdzie cena gazu zmienia się co miesiąc w oparciu o notowania na Towarowej Giełdzie Energii. W tym modelu cena końcowa często obliczana jest według wzoru uwzględniającego indeks giełdowy, marżę sprzedawcy oraz komponent Kbc. Warto odnotować, że w 2026 roku komponent Kbc, związany z obowiązkiem efektywności energetycznej, wynosi 0,300 gr/kWh. To wzrost o 5 proc. względem roku 2025, co bezpośrednio wpływa na rachunki w modelach zmiennych.

Ukryte koszty w umowach na gaz

Największym zagrożeniem dla firm o zmiennym cyklu produkcyjnym są klauzule "Take or Pay", czyli minimalny odbiór. Zobowiązują one przedsiębiorcę do zapłaty za określoną ilość gazu, nawet jeśli nie zostanie on faktycznie zużyty. To ogromne ryzyko finansowe w przypadku przestojów lub modernizacji parku maszynowego. Zmiana dostawcy gazu dla firmy powinna być również okazją do wyeliminowania zbędnych usług dodatkowych. Sprzedawcy często dołączają do ofert ubezpieczenia assistance lub pakiety medyczne, które sztucznie podnoszą opłatę handlową. Dokładne czytanie drobnego druku pozwala uniknąć tych niepotrzebnych obciążeń i skupić się na realnej optymalizacji wydatków energetycznych.

Procedura zmiany dostawcy gazu krok po kroku

Proces przejścia do nowego sprzedawcy jest ustandaryzowany i w pełni bezpieczny dla ciągłości procesów technologicznych. Całość można zamknąć w kilku konkretnych krokach, które nie wymagają od Państwa specjalistycznej wiedzy technicznej. Skuteczna zmiana dostawcy gazu dla firmy zaczyna się od rzetelnego audytu obecnie obowiązujących warunków. Należy sprawdzić przede wszystkim okres wypowiedzenia oraz datę końcową kontraktu. Zbyt wczesne zerwanie umowy bez zachowania odpowiednich terminów może skutkować naliczeniem kar finansowych przez dotychczasowego sprzedawcę, co zniwelowałoby zyski z nowej oferty.

Po wyborze nowej, korzystniejszej propozycji, najwygodniejszym rozwiązaniem jest udzielenie pełnomocnictwa nowemu dostawcy. Pozwala to na uniknięcie samodzielnego wypełniania skomplikowanych wniosków do Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD). Nowy sprzedawca w Państwa imieniu wypowie starą umowę i zgłosi zmianę do operatora sieci. Cały proces odbywa się bez przerw w dostawie surowca. Fizycznie gaz płynie tymi samymi rurami, zmienia się jedynie podmiot wystawiający fakturę za zużyte paliwo. Ostatnim etapem jest rozliczenie końcowe. Odbywa się ono na podstawie odczytu licznika z dnia wejścia w życie nowej umowy, co gwarantuje precyzyjne oddzielenie kosztów starego i nowego kontraktu.

Jeśli chcą Państwo uniknąć formalności i mieć pewność, że proces przebiegnie bezbłędnie, zachęcamy do skorzystania z bezpłatnej konsultacji z naszym doradcą, który przeprowadzi firmę przez wszystkie etapy zmiany.

Dokumenty niezbędne do rozpoczęcia procesu

Do przygotowania rzetelnego porównania ofert potrzebujemy tylko kilku kluczowych informacji. Najważniejsza jest ostatnia faktura za gaz. Zawiera ona historię rocznego zużycia, aktualną grupę taryfową oraz numer punktu poboru (PPE). PPE to unikalny identyfikator Państwa przyłącza, niezbędny do poprawnej rejestracji w systemach operatora. Dodatkowo wymagane będą podstawowe dane rejestrowe przedsiębiorstwa, takie jak NIP i REGON, oraz dane osób uprawnionych do reprezentacji firmy przy podpisywaniu dokumentów. Posiadanie tych danych w jednym miejscu znacznie przyspiesza weryfikację ofert rynkowych.

Harmonogram zmiany: ile to trwa w 2026 roku?

Czas trwania całej procedury zależy od tego, czy jest to pierwsza, czy kolejna zmiana dostawcy. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, pierwsza zmiana dostawcy gazu dla firmy trwa zazwyczaj 21 dni od momentu skutecznego zgłoszenia do OSD. Przy kolejnych zmianach termin ten może być krótszy, jednak zawsze należy brać pod uwagę okres wypowiedzenia zapisany w obecnej umowie. W 2026 roku, przy dużej zmienności cen, kluczowe jest złożenie dokumentów w takim momencie, aby nowa stawka zaczęła obowiązywać dokładnie w dniu wygaśnięcia starego zobowiązania. Pozwala to uniknąć wpadnięcia w tzw. sprzedaż rezerwową, która jest najdroższym modelem zakupu gazu na rynku.

Dlaczego warto zaangażować niezależnego doradcę energetycznego?

W świecie skomplikowanych taryf i dynamicznych zmian giełdowych, samodzielna próba znalezienia optymalnej oferty przypomina szukanie igły w stogu siana. Sprzedawcy reprezentujący konkretne grupy energetyczne zawsze będą przekonywać do własnych rozwiązań, nawet jeśli konkurencja oferuje korzystniejsze warunki. Tutaj pojawia się rola niezależnego doradcy. Nasza obiektywność to Państwa największa przewaga rynkowa. Nie jesteśmy związani z żadnym konkretnym dostawcą, co pozwala nam na chłodną analizę faktów i wybór propozycji realnie obniżającej koszty operacyjne. Skuteczna zmiana dostawcy gazu dla firmy wymaga bowiem dostępu do danych, których sprzedawcy często nie publikują w standardowych cennikach.

Niezależny partner posiada wgląd w oferty hurtowe i stawki negocjowane, które są niedostępne dla klientów kontaktujących się z biurem obsługi "z ulicy". Wykorzystujemy efekt skali, reprezentując setki przedsiębiorstw, co daje nam silną pozycję przetargową w rozmowach z największymi graczami na rynku. Ponadto nasza rola nie kończy się na podpisaniu dokumentów. Zapewniamy stały monitoring rynku w trakcie trwania kontraktu. Jeśli w 2026 roku pojawią się nowe mechanizmy ochronne lub okazje do dalszej optymalizacji, nasi klienci dowiedzą się o tym jako pierwsi. To poczucie bezpieczeństwa, którego nie zapewni żaden pojedynczy sprzedawca gazu.

Doradcy Energetyczni — Twój partner w świecie mediów

Marka Doradcy Energetyczni buduje swoją pozycję na polskim rynku od 2012 roku. Przez 14 lat działalności stworzyliśmy zespół ponad 100 ekspertów, którzy działają na terenie całego kraju. Nasza wiedza nie ogranicza się tylko do gazu. Oferujemy kompleksowe wsparcie w zakresie energii elektrycznej dla MŚP i dużego biznesu, a także nowoczesne rozwiązania takie jak fotowoltaika, magazyny energii czy modernizacja układów pomiarowych. Tak szerokie portfolio pozwala nam patrzeć na gospodarkę energetyczną Państwa firmy w sposób holistyczny. Identyfikujemy oszczędności tam, gdzie inni widzą tylko stałe koszty, na przykład poprzez audyt energetyczny czy kompensację energii biernej.

Jak wygląda współpraca z Doradcami Energetycznymi?

Proces optymalizacji jest szybki i nie angażuje nadmiernie Państwa czasu. Wszystko zaczyna się od bezpłatnej analizy faktur. Na tym etapie sprawdzamy aktualne stawki, grupy taryfowe i parametry dystrybucyjne. Następnie przygotowujemy rzetelne porównanie ofert od minimum kilku dostawców, wskazując konkretne kwoty, jakie zostaną w portfelu firmy po zmianie. Ostatnim krokiem jest wspólny wybór najbezpieczniejszej opcji. Zmiana dostawcy gazu dla firmy z naszym wsparciem to gwarancja, że wszystkie formalności i pełnomocnictwa zostaną obsłużone profesjonalnie i terminowo.

Zamów bezpłatną analizę kosztów gazu w Twojej firmie i przekonaj się, jak wiele możesz zyskać dzięki niezależnemu doradztwu.

Zabezpiecz budżet swojej firmy na 2026 rok

Rok 2026 stawia przed przedsiębiorcami konkretne wyzwania, ale i realne szanse na optymalizację wydatków operacyjnych. Kluczem do sukcesu jest zrozumienie, że zmiana dostawcy gazu dla firmy to proces czysto administracyjny i w pełni bezpieczny, który nie wpływa na ciągłość dostaw ani stan techniczny infrastruktury. Prawidłowa analiza ofert, uwzględniająca nie tylko stawkę za surowiec, ale i opłaty handlowe czy klauzule o minimalnym odbiorze, pozwala uniknąć kosztownych pułapek i zabezpieczyć marżę firmy w obliczu rynkowej zmienności. Stabilność finansowa zaczyna się od świadomego wyboru partnera, który pomoże dopasować model rozliczeń do specyfiki Państwa produkcji.

Samodzielne poruszanie się po gąszczu przepisów i ofert bywa czasochłonne oraz ryzykowne. Jako niezależny partner, zapewniamy Państwu wsparcie zespołu ponad 100 doradców obecnych w całej Polsce. Nasza pełna niezależność od konkretnych grup energetycznych gwarantuje, że priorytetem pozostaje wyłącznie interes Państwa biznesu i realna redukcja kosztów stałych. Fundamentem współpracy jest zawsze bezpłatna analiza faktur, która pozwala bez żadnych zobowiązań ocenić aktualną sytuację i wskazać konkretne obszary do poprawy w budżecie energetycznym.

Zachęcamy do podjęcia świadomych kroków w kierunku stabilności finansowej przedsiębiorstwa. Skonsultuj rachunki swojej firmy z niezależnym ekspertem i zyskaj przewagę konkurencyjną dzięki nowoczesnemu zarządzaniu kosztami mediów. To najlepszy moment, by przejąć kontrolę nad wydatkami na kolejne lata i skupić się na rozwoju własnego biznesu.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Czy zmiana dostawcy gazu dla firmy wiąże się z opłatami?

Nie, sama procedura zmiany sprzedawcy jest całkowicie bezpłatna i nie wiąże się z żadnymi opłatami ustawowymi. Proces ten ma charakter administracyjny i jest gwarantowany prawem każdego przedsiębiorcy. Należy jednak dokładnie sprawdzić zapisy w obecnej umowie pod kątem ewentualnych kar za jej wcześniejsze rozwiązanie przed upływem okresu lojalnościowego. Jeśli wypowiedzenie następuje zgodnie z terminami zapisanymi w kontrakcie, firma nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z przejściem do nowego dostawcy.

Jak długo trwa proces przeniesienia umowy do innego sprzedawcy?

Standardowy proces przeniesienia umowy trwa zazwyczaj 21 dni od momentu skutecznego zgłoszenia zmiany do operatora sieci. Całkowity czas operacji zależy jednak od okresu wypowiedzenia u obecnego sprzedawcy, który w kontraktach biznesowych wynosi najczęściej od jednego do trzech miesięcy. Warto rozpocząć procedurę odpowiednio wcześniej, aby nowa, korzystniejsza stawka zaczęła obowiązywać dokładnie w dniu wygaśnięcia starego zobowiązania, co pozwala uniknąć okresu przejściowego na mniej atrakcyjnych warunkach.

Czy po zmianie dostawcy będę mieć przerwy w dostawie gazu?

Nie, zmiana sprzedawcy nie powoduje żadnych przerw w dopływie błękitnego paliwa do Państwa przedsiębiorstwa. Za fizyczne dostarczenie surowca oraz stan techniczny infrastruktury odpowiada Operator Systemu Dystrybucyjnego (OSD), który pozostaje niezmienny bez względu na to, komu płacą Państwo za samo paliwo. Cała operacja odbywa się wyłącznie "na papierze", co oznacza, że procesy technologiczne w firmie mogą przebiegać bez żadnych zakłóceń podczas trwania procedury przenoszenia dokumentacji.

Czym różni się umowa kompleksowa od umowy rozdzielonej?

Umowa kompleksowa pozwala na otrzymywanie jednej faktury, która obejmuje zarówno koszt zużytego gazu, jak i opłaty za jego dystrybucję. W modelu umowy rozdzielonej przedsiębiorca podpisuje dwie osobne umowy: jedną ze sprzedawcą na zakup surowca i drugą z operatorem na jego dostarczenie. Skutkuje to otrzymywaniem dwóch oddzielnych rachunków każdego miesiąca. Choć umowa kompleksowa jest wygodniejsza pod względem księgowym, model rozdzielony często daje większą przejrzystość w analizie realnych kosztów jednostkowych za samo paliwo.

Czy mała firma (MŚP) może negocjować ceny gazu?

Tak, przedsiębiorstwa z sektora MŚP mają pełną możliwość negocjowania stawek, zwłaszcza jeśli korzystają ze wsparcia niezależnego doradcy. Choć pojedyncza mała firma ma mniejszą siłę przetargową niż duży zakład przemysłowy, doradcy energetyczni wykorzystują efekt skali, reprezentując wielu klientów jednocześnie. Pozwala to na uzyskanie dostępu do ofert hurtowych i stawek negocjowanych, które standardowo są zarezerwowane wyłącznie dla największych odbiorców gazu na rynku.

Co się stanie, jeśli mój nowy dostawca gazu zbankrutuje?

W przypadku upadłości sprzedawcy ciągłość dostaw gazu jest chroniona przez mechanizm dostawy rezerwowej. Jeśli sprzedawca zaprzestanie działalności, obsługę Państwa firmy automatycznie przejmie tzw. sprzedawca rezerwowy wyznaczony dla danego regionu. Dzięki temu przedsiębiorstwo nie zostanie odcięte od paliwa ani na chwilę. Należy jednak pamiętać, że taryfy rezerwowe są zazwyczaj znacznie droższe od rynkowych, dlatego w takiej sytuacji zmiana dostawcy gazu dla firmy na nowego, stabilnego partnera powinna zostać przeprowadzona jak najszybciej.

Jak sprawdzić, kiedy kończy mi się obecna umowa na gaz?

Dokładną datę zakończenia kontraktu znajdą Państwo w treści samej umowy, zazwyczaj w sekcji zatytułowanej "Okres obowiązywania". Informacja ta często pojawia się również na fakturze za gaz, choć nie u każdego sprzedawcy jest ona podana wprost. Warto regularnie weryfikować te terminy, ponieważ wiele umów po upływie okresu oznaczonego automatycznie przekształca się w kontrakty na czas nieokreślony. Często wiąże się to z przejściem na stawki cennikowe, które są znacznie mniej korzystne niż te wynegocjowane w ramach terminowego kontraktu.

Czy mogę zmienić dostawcę gazu, jeśli mam zaległości w płatnościach?

Formalnie prawo do zmiany sprzedawcy przysługuje każdemu, jednak zaległości finansowe mogą skutecznie zablokować ten proces. Nowy dostawca przed podpisaniem umowy zazwyczaj weryfikuje historię kredytową firmy w bazach takich jak BIG czy KRD. Jeśli widnieją tam nieuregulowane zobowiązania, oferta może zostać odrzucona lub obwarowana koniecznością wpłacenia kaucji zabezpieczającej. Dodatkowo obecny sprzedawca ma prawo zgłosić sprzeciw do operatora systemu, co wstrzyma procedurę do czasu pełnego rozliczenia zaległych faktur.